10.2.1 | Tijdig starten en afronden P&C-producten; zijnde de Jaarrekening, de Zomernota, de Kadernota en de Begroting. Versterken rol Provinciale Staten bij totstandkoming en verbeteren communicatie rondom deze producten |
|---|
Een belangrijk doel van Financiën is te komen tot een betrouwbare en adequate sturings- en verantwoordingscyclus. In 2022 hebben we bij ieder P&C-product een startnotitie opgesteld waarin we doel, uitgangspunten, de planning en rolverdeling hebben opgenomen. We hebben aandacht gehad voor een periodieke afsluiting van de financiële administratie, een beter gebruik van het financiële systeem SAP en hebben het proces verder gedigitaliseerd. Dit draagt bij aan een steeds beter ingerichte administratie. Daarnaast hebben wij vanuit evaluaties, verbeterpunten doorgevoerd. Hierbij hebben we ook de verbetervoorstellen van de accountant betrokken. Het plannen van onze producten, activiteiten en de politieke bestuurlijke besluitvorming gaan steeds beter. In opzet hebben we een gezonde routine en samenspel georganiseerd. In de praktijk, mede door het verloop van medewerkers, werkt dit nog niet optimaal. Ons streven is meer functies vast in te vullen, maar de krapte op de arbeidsmarkt heeft dit vooralsnog niet mogelijk gemaakt. We blijven hiervoor aandacht houden.