10.2.3 | Versterken en versnellen digitalisering bedrijfsprocessen |
|---|
Er is in 2022 gestart met een gefaseerde uitrol per team van een nieuwe digitale samenwerkingsomgeving. De gegevens worden in Microsoft Sharepoint opgeslagen en later gearchiveerd in het nieuwe Corsa-(archief)systeem. Daarbij worden de onderhanden zijnde dossiers vanuit Documentum (het huidige archiefsysteem) overgezet naar de nieuwe samenwerkingsomgeving.
Gearchiveerde dossiers uit Documentum worden verplaatst naar het nieuwe archiefsysteem. Doordat de uitrol complexer is gebleken dan verwacht, was de voorziene afronding in 2022 niet haalbaar. De nieuwe manier van (samen)werken vraagt een langere gewenningstijd van medewerkers dan aanvankelijk gedacht. De gehele afronding staat nu gepland voor medio maart 2023.
Binnen Bedrijfsvoering heeft een aanbesteding plaatsgevonden voor een ERP-systeem. De aanbesteding heeft meer tijd gevraagd dan vooraf werd voorzien. De uiteindelijke aanbesteding heeft in het laatste kwartaal van 2022 plaatsgevonden. De overgang van het oude naar het nieuwe systeem vindt in 2023 plaats. In het vastgestelde implementatieplan voor het nieuwe financiële systeem is er nadrukkelijk aandacht voor de governance en de projectstructuur. Daarnaast is een communicatieplan opgesteld.
Bij alle teams zijn de projecten Power BI onderhanden. Power BI is een applicatie om actuele managementinformatie te krijgen op basis van realtime gegevens. Voor de teams inkoop en HRO zijn de rapportages operationeel.