10.1.6 | De provincie is digitaal goed toegerust en flexibel |
|---|
In 2022 zijn de plannen die bijdragen aan de digitale transformatie voortgezet. Het transformeren naar een organisatie die digitaal ondersteunend en versterkend is aan het provinciale takenpakket is complex en vraagt veel aandacht en een nauwgezette doorontwikkeling. Afgelopen jaar is een groot aantal initiatieven opgepakt door de organisatie en is er geïnvesteerd in vernieuwing van onze IT-voorzieningen. Initiatieven die mede binnen de i-opgave (SlimCity) zijn vormgegeven. Al deze voorzieningen blijven zich doorontwikkelen en gaan ook tot een investering in vernieuwingen in het beheer en onderhoud ervan leiden.
De behoeftes aan nieuwe IT-voorzieningen blijven zich ontwikkelen. Vooral op het gebied van dataficatie in relatie tot de opgaves in het fysieke domein zijn het afgelopen jaar veel inzichten ontstaan die hernieuwde planvorming met zich mee gaat brengen.
Op het gebied van IT General Control (ITGC) is het afgelopen jaar onvoldoende aandacht geweest voor de betrouwbaarheid van onze gegevensverwerking. De onderdelen change- en usermanagement, en de monitoring daarop, gaan prioriteit krijgen.
In het laatste kwartaal van 2022 is er een basisplan voor een CIO-office opgeleverd. Na de bespreking van dit voorstel is door het CMT geconstateerd dat voorgestelde positionering van het CIO-office niet goed past in onze organisatieontwikkeling. Besloten is daarom de uitvoering niet conform het voorstel in het basisplan in te richten, maar een meer bij de organisatie passende vorm te kiezen en de positionering mee te nemen in de verdere ontwikkeling van de organisatie. Het basisplan van de kwartiermaker bevat hiervoor goede aanknopingspunten.
Om hier nadere uitwerking aan te geven, is onder verantwoordelijkheid van de domeinmanager Bedrijfsvoering gaat begin 2023 een kernteam IV aan de slag met de richting en aanpak om tot een “Toekomstbestendige IV keten” te komen, te concretiseren en de acties die hierbij horen te schetsen. Het beoogd resultaat is dat we als organisatie grip hebben op de informatievoorzieningsketen en daar in samenhang op sturen en verbeteringen in doorvoeren.
Eerder is al geconstateerd dat er - om de opgaven op het terrein van onder meer informatieveiligheid & privacy, archivering, datagedreven werken en digitalisering tot een succes te maken - behoefte is aan een stevigere strategische en tactische sturing op onze informatievoorziening. Met name de borging van het kader stellende onderdeel van onze IV-sturing krijgt extra aandacht bij de inrichting.