Beleidsdoelen

Versterken van de inkoopfunctie  
Het inkoopbeleid is later vastgesteld dan verwacht door de wensen- en bedenkingenprocedure in twee ronden met PS. Contractmanagement is vertraagd door latere invulling van de functie van centraal contractmanager. Het nieuwe inkoopbeleid is op 13 december vastgesteld. In het nieuwe inkoopbeleid heeft MVOI (Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen) een prominente plek gekregen. Op 24 november 2022 is het Manifest MVOI ondertekend.     

Er is gestart met de interne uitwerking van het inkoopbeleid waarbij, met het inkoopbeleid als kaderstellend document, een verbeterde samenwerking tussen de verschillende duurzaamheidsprogramma’s, opgaven en manifesten wordt ingericht om MVOI bij aanbestedingstrajecten te borgen. 

In het kader van de rechtmatigheidsverantwoording en de verdere verbetering en verduidelijking van de processen bij inkopen en aanbestedingen zijn de rollen en verantwoordelijkheden, in een samenwerking tussen team AO/IC (2e lijn), CCO (3e lijn) en Inkoop (1e en 2e lijn), herijkt volgens het 3-lines model. Dit krijgt een nadere uitwerking in de werkwijze van inkoopprocessen, flankerend aan het Inkoop- en aanbestedingsbeleid provincie Utrecht 2022.    

Centraal contractmanagement  
In 2022 is de functie van centraal contractmanager ingevuld en er is vervolg gegeven aan de eerdere activiteiten van de kwartiermaker. De basis is opgezet en uitgewerkt in kaders en er is gestart met het uitwerken van de tools. Tevens is gestart met het in kaart brengen van de centraal te beheren overeenkomsten. Er is ook een intern netwerk van (decentrale) contractmanagers opgezet voor kennisdeling.   

Het centraal contractbeheersysteem is uitgebreid met extra mogelijkheden om monitoring door de (de)centraal contractmanager(s) te verbeteren. Tegelijkertijd is het onderzoek naar een nieuw contractbeheer- en contractmanagementsysteem begonnen dat integreert met het nieuwe financiële systeem.