9.8.1 | Provinciale informatie is beter en duurzamer beschikbaar, toegankelijk en we publiceren actief openbaar |
|---|
Toelichting meerjarendoel:
Programma Samenwerken en Dossiers heeft de nieuwe digitale samenwerkingsomgeving (MS Teams en Sharepoint) en het nieuwe archiefsysteem (CORSA) per team uitgerold. Dit wordt in het eerste kwartaal van 2023 afgerond. Lopende dossiers zijn overgezet naar SharePoint. De dossiers uit het oude archiefsysteem Documentum worden overgezet naar CORSA. Bij beide hebben we aandacht voor de vertrouwelijkheid van gegevens en de verbetering van de zoekfunctionaliteit.
Die uitrol is onderwerp van gesprek in het strategisch informatieoverleg (SIO), dat de inrichting van informatiehuishouding aanstuurt. Het gesprek ging in 2022 vooral over goede aansluiting op de gebruikersorganisatie, verhouding tot informatiehuishouding onder de Woo en de plannen voor het CIO Office.
HUA heeft in 2022 vorderingen gemaakt met de doelstellingen voor digitale duurzaamheid, door afronding van de aanbesteding van het e-depot. HUA heeft deze voorziening in het eerste kwartaal van 2023 klaar voor gebruik. Verder zijn nieuwe specialisten aangetrokken voor team Digitale Archiefdiensten. HUA is ook gestart met het opstellen van een nieuwe producten- en dienstencatalogus voor digitale archiefdiensten. Dit alles vindt plaats onder een stuurgroep waarin wij zijn vertegenwoordigd. Hier ligt een relatie met de uittreding van de minister van OCW uit de gemeenschappelijke regeling. Hier staat meer over in de paragraaf HUA onder Verbonden Partijen.
De projectleider heeft het plan van aanpak voor het programma Woo in december voorgedragen in het CMT, waar het is besproken en vastgesteld. We zijn op onderdelen al in 2022 gestart met de uitvoering.
Beoogd resultaat 2022 | Status | Toelichting |
|---|---|---|
De geworven projectleider heeft een plan van aanpak opgesteld en in werking gezet om de organisatie te gaan laten voldoen aan de Woo |
|
|
De in 2021 opgedane ervaring met de Woo-pilot met anonimiseringssoftware voor de Wob-publicaties zal als input dienen voor een aanbesteding voor anonimiseringssoftware |
| Door personele en technische issues is de pilot in 2022 onvoldoende van de grond gekomen. Ook interprovinciaal is er nog geen gezamenlijkheid gevonden. Dit is voor nu ‘on hold’ gezet. We kijken ook zelf welke opties er zijn voor goede |
We nemen actief deel aan interprovinciale activiteiten om de Woo werkend te krijgen bij de provincies |
| We nemen deel aan de IPO-werkgroepen Woo en ‘uitwerken informatiecategorieën’. Die uitwerking is in december opgeleverd. |
De geworven adviseur informatiebeleid (IB) gaat het kwaliteitssysteem en -handboek voor het informatiebeheer en archivering bij de provincie (nader) operationaliseren |
| Inhoudelijk zijn er nog geen vorderingen op het kwaliteitssysteem informatiehuishouding. Er is wel een adviseur hiervoor geworven; die is nog tot eind eerste kwartaal 2023 bezig bij programma Samenwerken en Dossiers. |
